Projektverlauf
Vorgespräch:
Unser Ziel ist es, in diesem Gespräch zu erörtern, welche Wirkung Ihr Messestand
haben soll und jede Information über Ihre Corporate Identity auf Ihre Messeziele
abzustimmen.
Deswegen ist es besonders wichtig, dass Sie zu diesem Zeitpunkt
bereits eine verbindliche Standzusage haben und uns einen Hallenplan präsentieren
können, damit wir einen groben Überblick über den Aufbau der Messe erhalten,
wissen, wo Ihre Mitbewerber stehen, wo sich die Hauptlaufwege in der Halle
befinden und wo Publikumsmagneten zu finden sind.
Sie sollten zu diesem Zeitpunkt bereits einen festgeschriebenen Budgetrahmen haben und uns mit Unterlagen der zu präsentierenden Exponate versorgen können. Soweit möglich sollten Sie uns im Vorgespräch darüber informieren können, wie sich Ihr Unternehmen bisher präsentiert hat - damit wir mit der Planung eines Messestandes beginnen können, der hundertprozentig zu Ihrem Produkt und Ihrem Unternehmen passt.
Zeichnung und Angebot:
Ein Entwurf, der nebenbei erstellt wird, entsteht selten mit der nötigen Sorgfalt, die für Ihren Messeauftritt angebracht ist. Unser hausinternes Werbeteam hingegen leistet zusammen mit unserer Architektin hochwertige Arbeit. Intern diskutieren wir, welche Bauform sich für die Umsetzung innerhalb Ihres Budgetrahmens am besten eignet, um Ihnen zwei Wochen nach unserem Vorgespräch präzise Entwürfe und ein vielversprechendes Angebot für Ihren Messestand präsentieren zu können. Dadurch können wir bei Änderungen, Ergänzungen oder Detaillfragen stets Ihre Kosten kalkulieren.
Präsentation der Zeichnung:
Unsere Architektin präsentiert Ihnen zwei Zeichnungen: Eine CAD Graphik und einen handgezeichneten Entwurf. Hier wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, die Atmosphäre auf Ihrem zukünftigen Messestand bereits in der Planungsphase zu visualisieren, und wir können Ihre individuellen Wünsche ein weiteres Mal auf Ihren Stand abstimmen.
Planungsphase:
Generell gilt: Wir planen, designen und konstruieren Ihren Messestand innerhalb von acht Wochen - ob Sie Ausstellungsstücke aus unserem umfangreichen Fundus wählen, oder wir Sonderkonstruktionen für Ihren Messeauftritt herstellen. Je früher wir allerdings mit der Planung Ihres Messestandes beginnen können, desto besser lassen sich Änderungen, Ergänzungen und Detaillfragen dokumentieren. Die Planungsphase sollte vier Wochen vor Beginn der Messe abgeschlossen sein - Feinheiten können natürlich noch innerhalb dieses Zeitraumes besprochen und umgesetzt werden.
Aufbau:
Die Dauer eines organisierten und reibungslosen Aufbaus Ihres Messestandes hängt von diversen Faktoren ab: Welche Größe beträgt Ihr Stand? Wie lange benötigen Sie für die Montage Ihrer Exponate? Wie lang ist die von der Messegesellschaft vorgesehene Aufbauzeit? In der Regel benötigen wir 3-5 Tage, damit Ihr Stand zwei Tage vor Beginn der Messe zur Abnahme bereit ist und Ihr Messeauftritt stressfrei
beginnen kann.
Bedenken sollten Sie lediglich, dass qualitativ hochwertige Arbeit auch ausreichend Zeit erfordert und daher Ihr Messestand bereits vor der Auftragsvergabe gebucht sein sollte.
Abbau:
Wir werden zusammen mit Ihnen bereits in der Planungsphase festlegen, wer Ihre Exponate und gekauften Standgegenstände transportiert, wann diese abgeholt und wo sie gelagert werden. Die Standrückgabe erfolgt am letzten Tag der Messe. Damit weitere erfolgreiche Messeauftritte folgen können, sorgen wir dafür, dass einer unserer Mitarbeiter bis zum Eintreffen des Abbauteams auf Ihrem Stand verweilt oder eine Standbewachung bis zum ersten Abbautag gebucht ist.
Nachbereitung Messestand:
Damit wir Ihnen stets einen kompetenten Service bieten können, würden wir uns sehr über ein knappes, möglichst schriftliches Feedback freuen. Gibt es etwas, das wir beim nächsten Auftritt besser machen können? Wann ist Ihr nächster Auftritt geplant? Wodurch unterschieden wir uns Ihrer Meinung nach von anderen Unternehmen? Teilen Sie Ihre Meinung mit uns - damit Standfest standfest bleibt!
